Proposer un rendez-vous : l'exemple de mail commenté
Obtenez un rendez-vous avec lui.
La situation
Vous avez finalisé une proposition commerciale pour Marc. Vous voulez la lui présenter en 30 minutes la semaine prochaine. Vous êtes disponible mardi à 10 h ou mercredi à 14 h.
Très sollicité, il trie ses mails en dix secondes. Il veut savoir tout de suite de quoi il s'agit et combien de temps ça prendra.
La structure gagnante
Un bon mail pour cette situation contient ces éléments, dans cet ordre :
- Une salutation avec le prénom du destinataire.
- L'objet du rendez-vous
- La durée (30 min)
- Des créneaux précis
- Une demande claire à la fin : une question ou une action avec une échéance.
- Une formule de fin courte, puis votre prénom.
Les erreurs fréquentes
- Oublier l'objet du rendez-vous : « Un rendez-vous… pour parler de quoi ? »
- Oublier la durée (30 min) : « Ça va me prendre combien de temps ? »
- Oublier des créneaux précis : « Quand ? Je ne vais pas deviner ses disponibilités. »
- Commencer par des précautions (« Je me permets de… ») au lieu d'aller droit au but.
- Un objet vague comme « Question » ou « Demande ».
S'entraîner sur cette situation →
Écrivez votre propre version : le destinataire réagit et vous obtenez une note sur 100.
L'exemple commenté
Essayez d'abord sans regarder : vous retiendrez mieux. Cliquez pour afficher l'exemple.
Bonjour Marc,
- Salutation avec le prénom : le lecteur sait que le mail lui est adressé.
Notre proposition commerciale est prête. Je souhaiterais vous la présenter en 30 minutes la semaine prochaine.
- Contient : l'objet du rendez-vous.
- Contient : la durée (30 min).
Seriez-vous disponible mardi à 10 h ou mercredi à 14 h ?
- Contient : des créneaux précis.
- Demande claire : le lecteur sait quoi faire.
Bien à vous,
Alex
- Formule de fin courte, puis le prénom.
Pourquoi ça fonctionne : 34 mots pour une cible de 80, des phrases de 6 mots en moyenne, aucune formule de remplissage.