Demander un jour de congé : l'exemple de mail commenté
Demandez à Nadia de valider votre jour de congé.
La situation
Vous souhaitez poser un jour de congé le vendredi 14. Ce jour-là, Hugo peut assurer vos dossiers en cours. Le planning d'équipe se boucle mercredi.
Bienveillante mais organisée : avant de dire oui, elle veut savoir que rien ne restera en plan.
La structure gagnante
Un bon mail pour cette situation contient ces éléments, dans cet ordre :
- Une salutation avec le prénom du destinataire.
- La date (vendredi 14)
- Qui vous remplace (Hugo)
- Une demande de validation
- Une demande claire à la fin : une question ou une action avec une échéance.
- Une formule de fin courte, puis votre prénom.
Les erreurs fréquentes
- Oublier la date (vendredi 14) : « Quel jour, exactement ? »
- Oublier qui vous remplace (Hugo) : « Et qui gère tes dossiers pendant ce temps ? »
- Oublier une demande de validation : « Tu me demandes ou tu m'informes ? »
- Commencer par des précautions (« Je me permets de… ») au lieu d'aller droit au but.
- Un objet vague comme « Question » ou « Demande ».
S'entraîner sur cette situation →
Écrivez votre propre version : le destinataire réagit et vous obtenez une note sur 100.
L'exemple commenté
Essayez d'abord sans regarder : vous retiendrez mieux. Cliquez pour afficher l'exemple.
Bonjour Nadia,
- Salutation avec le prénom : le lecteur sait que le mail lui est adressé.
Je souhaiterais poser un jour de congé le vendredi 14. Hugo a accepté de suivre mes dossiers en cours ce jour-là.
- Contient : la date (vendredi 14).
- Contient : qui vous remplace (Hugo).
Peux-tu me confirmer ton accord d'ici mercredi, pour le planning ?
- Contient : une demande de validation.
- Demande claire : le lecteur sait quoi faire.
Merci,
Alex
- Formule de fin courte, puis le prénom.
Pourquoi ça fonctionne : 36 mots pour une cible de 70, des phrases de 6 mots en moyenne, aucune formule de remplissage.